专访| 千丁互联客户价值部总经理徐志光,99.5%的满意度只是起点

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6年,可以是白驹过隙,也可以是一个孩童长成少年,然而在千丁互联有这么一群人,他们历经6年只做了一件事,潜心打磨一款产品-千丁互联呼叫中心云,他们的接听满意度已经达到99.5%,但他们仍不满足,他们认为,在未来的路上,这只是起点。

是什么让他们在6年时间里矢志不渝,坚定的在物业与地产呼叫业务上如此专注且笃定的走下去呢?今天,我们一起与千丁互联客户价值事业部总经理徐志光聊一聊,6年,那些人,那些事。                 
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01 呼叫中心是什么,对企业的价值和意义有哪些?

徐志光:对于物业企业来讲,呼叫中心的早期雏形其实就是前台客服,她们用一部电话、一支笔、一个本,记录社区业主的投诉、建议、咨询信息,或是通知业主社区停水、停电、缴纳物业费等。这一阶段的呼叫中心,受限于客服人员个人能力和系统能力,工单只能在线下流转、业主需求与建议只能躺在客服人员的小本子上、催缴物业费只能靠一户一户的打电话通知……

现代呼叫中心已经涉及到了互联网技术、人工智能技术、商业智能BI技术、语音网关、软硬件一体等技术,实现企业客户关系管理、项目管理、团队管理、业主信息管理等诸多方面的内容。

以千丁互联呼叫中心云为例,社区发生停水、停电等突发事件时,通过使用TTS功能进行特定用户来电语音播报,降低人工接听压力,同时提升用户体验;业主报事时,根据物业场景设计,客服人员给予相应标准话术解答,同时工单在线流转,时时监督服务进度;出现严重业主投诉及其它涉及企业运营中敏感信息时,系统触发层级通报,让管理者第一时间了解突发信息,进行提前干预。

此类智能化、标准化、线上化服务都属于企业呼叫中心的服务范畴,它不光提升了社区服务与运营效率,同时也实现了危机预警,提升了业主满意度,给企业带来了管理提效及品牌增值的价值。
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02 呼叫中心业务市场竞争程度怎么样?目前千丁互联呼叫中心云在这个赛道上处于什么水平?

徐志光:2010年至2018年,我国呼叫中心座席总数的年复合增长率为19.78%,呼叫中心系统市场规模的年复合增长率为22.11%。截至2018年底,我国呼叫中心座席总数达到130.6万席,较上年增长17.5%;呼叫中心系统市场规模达到137.2亿元,较上年增长18.7%。

随着行业的发展以及技术的进步,呼叫中心已经不光是电信、金融、政府机构的专利,越来越多的服务企业开始自建或购买呼叫中心服务,来提升企业的标准化服务能力和专业的企业形象。呼叫中心除了用于日常的客户服务以外,还广泛应用在营销、电子商务、市场调查、咨询等方面。与此同时,呼叫中心业务的市场竞争也越来越激烈,除了技术方面的不断提升,服务能力及响应速度也成了各家企业竞争的焦点。

以通话的一次性接听率为例,行业平均水平在85-90%之间,而千丁互联呼叫中心云的一次性接听率为96%以上,此外接听满意度的行业平均水平是90-95%,千丁互联呼叫中心云的接听满意度是99.5%以上,目前千丁互联呼叫中心云的月均接待量已达到30万通以上。无论在技术水平还是服务能力上,千丁互联呼叫中心云均处于行业领先的地位。
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03 千丁互联呼叫中心云产品的目标市场是什么?该产品及服务近年来的发展情况如何?

徐志光:千丁互联呼叫中心云,目前重点聚焦于物业和地产领域,随着互联网的发展以及业主对标准化、智慧化社区服务要求的提升,该领域企业均存在智慧化服务转型需求,千丁互联呼叫中心云,是一个集对内外客户提供呼叫系统、数据运营及远程监控、在线客服系统、风控预警及分析、坐席接待于一体的全国性服务平台,通过全渠道、一站式、智能化的服务,为地产、物业行业客户提供最有效的服务保障。

自2014年以来,结合行业痛点及市场需求,面向市场陆续推出了呼入业务、呼出业务、顾问服务、系统搭建四大产品。

目前千丁互联呼叫中心云合作企业已达数十家,其中包括大悦城控股、金茂物业、奥园、首开/天岳恒、泽信、阳光壹佰等百强企业,也包括自身智慧化转型意愿比较强烈的中小型企业,业务覆盖全国42个城市,400多个物业项目,约60万户业主,服务C端客户数每年保持20%增长,B端客户数每年保持2倍以上增长。
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04 怎样的客户会选择呼叫中心服务?千丁互联在这个产品领域的竞争优势是什么?

徐志光:目前物业行业的痛点和诉求有一个共性:降本提效。在人力成本不断上涨的环境下,只能依靠智慧化转型实现,这种转型就要求企业有雄心、有决心、有信心。当然,这种信心和决心一定程度上也来源于相关的技术服务企业和产品,以千丁互联的呼叫中心云产品为例,它有着以下方面的优势,确保客户智慧化转型升级、降本提效目标的实现。

产品优势:行业领先的软硬件配置,系统架构逻辑专为物业和地产行业设计,专人运维保障,平台功能全,安全稳定,可扩展性强。
服务优势:标准的业务处理流程,完善的员工培训体系,健全的运营管理机制,专业的服务运营团队。
团队优势:懂物业和地产知识的人员提供呼叫服务,懂IT和懂物业的人员提供系统开发,懂物业和懂呼叫的人员提供运营支持。

行业的快速发展,也在倒逼我们不断的提升服务能力和产品竞争力,在呼叫服务领域中,千丁互联提供的呼入业务和顾问服务均处于行业的龙头地位,目前其服务水平远高于行业,这主要依赖于:第一,千丁互联呼叫中心服务自2014年成立至今已有近六年的时间,过往的经验积累可以更好的为客户进行诊脉和精准服务;第二,我们的团队中30%的管理人员来自于地产及物业企业,对行业的痛点及需求理解非常深,因此可以为客户匹配更优的解决方案。

千丁互联呼叫中心云凭借呼入业务、呼出业务、顾问服务、系统搭建四位一体的产品体系,相较于其它单一产品服务的企业,可以更好的保证客户呼叫及客服体系的立体化建设,因此在这一领域中有着一定的竞争优势,对提升客户的服务能力及品牌声誉起到赋能作用。

此外,千丁互联呼叫中心云不仅提供产品工具,还提供成功陪伴、解决方案、数据报告和运营支持等一系列的增值服务内容,为客户消除后顾之忧。
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05 目前呼叫中心云四个产品的特色是什么?解决客户哪些方面的痛点和诉求,对客户企业发展的价值和意义是什么?

徐志光:

从呼入业务来讲,

产品特色:客户体验,全面接待,集成系统无缝对接,为客户提供优质的售前及售后服务。
解决痛点:人工成本高且效率低,工单体外循环,风险信息不能升级同步。
价值体现:1)提升企业形象:集中监控,服务升级;2)保障服务品质:服务标准,流程统一;3)节省建设成本:资源互用,灵活调配;4)管控敏感信息:声呐预警,信息直达;5)赋能数据分析:信息集成,客研挖掘;6)规避用工风险:规避风险,灵活用工。

从呼出业务来讲,

产品特色:服务跟进,专业化外呼团队,有效提高服务满意度,让产品管理和方案制定更胜一筹。
解决诉求:获取客户评价,收集客户心声,挖掘客户需求,结合数据分析能够为管理层提供决策参考依据。
价值体现:1)增加客户粘度:客观及直观的展现客户体验;2)信息精准直达:驱动企业管理优化;3)潜在营销价值:能够批量及快速了解客户需求;4)宣传快速推广:及时有效产生品牌效应。

从顾问服务业务来讲,

产品特色:提供系统及流程建设+运营体系建议+上线规划+人员培训+陪伴服务,为企业提供整套专业地产/物业服务解决方案。
解决痛点:自建成本高,无呼叫系统建设经验和上线规划经验,风险不可控;其次建设周期长,运营过程中用户体验差,建好运营不好的情况时有发生。
价值体现:1)产业研究:帮助企业从零开始,快速拥有专业化呼叫中心;2)市场调研:优化企业搭建成本,减少资源消耗;3)管理诊断:运用丰富的行业经验,帮助企业缩短从知道到做到的距离。

从系统搭建业务来讲,

产品特色:为企业搭建本地化部署地产/物业行业研发的呼叫系统。
解决痛点:自建系统风险高、周期长、用户体验差。
价值体现:1)产业研究:帮助企业从零开始,快速拥有专业化呼叫中心;2)市场调研:优化企业搭建成本,减少资源消耗;3)管理诊断:运用丰富的行业经验,帮助企业缩短从知道到做到的距离。
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06 未来三年,呼叫服务市场将如何发展,千丁互联呼叫中心团队从现在起在为将来做哪些准备?

徐志光:市场瞬息万变,随着新基建的不断落地,未来三到五年,物业企业将会快速向智慧化服务转型,传统的服务模式将逐渐被取代,科技赋能会成为必然的趋势,而物业管理会更注重对人的服务,增强居住体验和生活品质。

应对未来市场的变化,千丁互联呼叫中心团队始终坚持对客提供优质的服务水平,对内持续练就内功,注重团队人员综合能力的培养,并持续提升产品竞争力。主要体现在以下几个方面:

技术团队:打磨产品,优化用户体验,保持存量,吸引增量。
品质团队:提升服务品质,优化和完善业务流程,知识沉淀。
业务团队:提升服务水平,增强员工创新和执行力,打造懂物业和地产的专业服务人员。
运营团队:提升管理效率,建立服务人才库,为市场输出适用的服务人才和管理经验。
拓展团队:深入行业痛点研究,挖掘市场需求,不断优化产品综合解决方案。

07 千丁互联呼叫中心团队的理想是什么?

徐志光:我们的团队,其实一直想通过业务信息的不断积累,做为地产/物业报事服务数据化管理的参与者,未来可基于数据管理不断帮助地产及物业企业提升人员效率,探索业务创新机会,满足多元需求,为企业提供更精准的解决方案,最终为行业报事服务形成统一的标准而贡献力量。

其次,我们也希望能以高效解决用户需求为核心,不断的扩大业务边界,打造专业化团队,探索业务创新机会。例如民生服务:政府街道社区服务咨询,服务监督受理;顾问服务:持续提供品质提升服务包,输出运营支持,素质培训,业务支撑等。

6年,说长不长,说短不短,在呼叫业务上,我们会始终像贝索斯所带领的亚马逊一样,坚持“第一天”思维,现在的产品、服务能力、高满意度,对我们来说都只是起点,未来,我们还会创造更高的新起点,实现更多的新跨越!

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